הרעיון העיקרי העומד מאחורי מערכות google הוא התחברות לכל שירותי google באמצעות רישום אחד בלבד לאחד ממגוון השירותים המוצעים לגולש.
דוגמא לכך באה לביטוי בחיי היומיום. כאשר לקוח מגדיר שם משתמש וסיסמא במערכת האנדרואיד אשר ברשותו, יוכל להשתמש בפרטים אלה לצורך הפעלת גוגל מייל (gmail) , גוגל סייט (google sites), גוגל דוקס (google docs), hangout ועוד. כל זאת מבלי הצורך לבצע הרשמה נוספת.
אז מה זה דואר אלקטרוני ?
תיבת דואר אלקטרוני היא בעצם תיבה וירטואלית, אליה יוכל הנמען לקבל מידע, מכתב או קישור לאתר אינטרנט כזה או אחר. תיבת הדואר האלקטרונית מאפשרת לנמען גם לשלוח הודעות ואו קבצים לנמענים אחרים.
באמצעות מערכות הדואר האלקטרוני, יכול המשתמש ליצור רשימת תפוצה, אליה ישלח בו זמנית מסר למספר רב של אנשים.
